A Notetaker az AI átültetés egyik működési eszköze: segít beépíteni a megbeszélések eredményét a napi működésbe - automatikus összefoglalóval, pontos feladatlistával, felelősökkel és visszakereshető tudással.
A legtöbb vállalatnál a megbeszélések nem vezetnek dokumentált következményre. Nincs összefoglaló, nincs felelős, nincs következő lépés - és a megbeszélésen elhangzó tudás, döntési logika és tapasztalat egyszerűen elveszik.
A Notetaker becsatlakozik a Zoom, Teams vagy Google Meet hívásokba, és a megbeszélés végén automatikus összefoglalót és pontos feladatlistát ad: ki mit döntött, kinek mi a feladata, mi a következő lépés - visszakereshető tudásként, a vállalat saját rendszerében.
“Ami nincs rögzítve és rendszerezve, arra később nem lehet stabil működést építeni. A Notetaker a tudásdigitalizálás egyik eszköze.”
Automatikus összefoglaló, pontos feladatlista, felelősök és következő lépések, visszakereshető tudás - vállalati kontrollal.
Zoom, Teams és Google Meet integráció. A rendszer csatlakozik a megbeszéléshez, rögzít, és szöveges átiratot készít - ki mit mondott, mikor. Az elhangzó tudás nem veszik el.
A megbeszélés végén azonnal elkészül a strukturált összefoglaló és a teljes átirat visszakereshető, exportálható - beépül a szervezet tudásvagyonába.
Kigyűjti a feladatokat, hozzárendeli a felelőst és a határidőt - pontosan úgy, ahogy elhangzott a megbeszélésen. A következő lépések egyértelműek.
A döntések és feladatok bekerülnek a CRM-be. A megbeszélés eredménye a napi munka része lesz, nem egy elfelejtett jegyzet.
A felelősök e-mailben vagy Slack-en kapnak értesítést a feladataikról és határidőikről - a napi működés részeként, nem utólag.
Résztvevői hozzájárulás-kezelés, EU-s adattárolás, visszaigazolás. Kontroll és auditálhatóság a működési keretrendszer részeként.
A Notetaker ott ad értéket, ahol a meetingek ma dokumentálatlan döntésekkel és követhetetlen feladatokkal végződnek.
Minden ügyféltalálkozó után a CRM frissül az összefoglaló alapján: mi hangzott el, mi volt az ügyfél igénye, mik a következő lépések - az értékesítő a tárgyalásra koncentrál, a rendszer a dokumentációra.
A döntések, felelősök és határidők pontosan rögzítve - mindenki ugyanazt a verziót kapja. Visszakereshető tudás, nem szétszórt jegyzet.
Standup-ok, sprint review-k, retrospektívek - minden feladat és döntés rendezetten bekerül a projektmenedzsment rendszerbe. A csapat azonnal tudja, mi a következő lépés.
A megbeszéléseken elhangzó információk kezelése érzékeny terület. A kontroll, a hozzájárulás és az auditálhatóság a működési keretrendszer szerves része.
GDPR Megfelelő
Résztvevői hozzájárulás rögzítve, EU-s szerveren tárolva. Minden adatkezelési esemény naplózva és visszakövethető.
Az átiratok és felvételek titkosítva tárolódnak. Jogosultságkezelés: ki láthat mit, mikor.
Automatikus értesítés a résztvevőknek a rögzítésről, visszaigazolható hozzájárulással.
Minden leirat, feladat és rendszerbejegyzés visszakövethető. Auditálhatóság a működési rend részeként.
