A vállalat saját AI munkakörnyezete, a saját adataival, a saját rendszerében

A Workspace a vállalati AI működési keretrendszer napi használatú felülete: a csapat egyetlen felületen dolgozik a szervezet saját tudásvagyonával, saját folyamataival és saját adataival. Ajánlatkészítés, dokumentumgenerálás, belső keresés, kontrollált AI-támogatással, ahol egyetlen adat sem hagyja el a rendszert.

workspace.cognitudo.ai
Bemutatkozás

A Cognitudo Workspace bemutatása

Lapozza végig a prezentációt, és lássa, hogyan épül be a Workspace a vállalat napi működésébe. A szervezet saját AI munkakörnyezete, a saját adataival, a saját rendszerében.

Prezentáció betöltése...
1 / -
Megbíznak bennünk
Referencia partner Referencia partner Referencia partner Referencia partner Referencia partner Referencia partner Referencia partner Referencia partner Referencia partner Referencia partner
Cognitudo Workspace
A Workspace szerepe az AI átültetésben

A vállalat saját AI munkakörnyezete, a napi működésre szabva

A Workspace az AI átültetés egyik napi használatú felülete: a vállalat saját dokumentumaiból, szabályzataiból és tudásvagyonából dolgozik. A rendszer kizárólag a szervezet saját, ellenőrzött tartalmából válaszol, EU-s szerveren fut, és a vállalati kontroll minden szinten biztosított.

“A Workspace nem különálló chatbot, hanem a napi munka része: a szervezet saját tudásvagyonára építve támogatja az ajánlatkészítést, a dokumentumgenerálást és a belső keresést, biztonságosan és mérhetően.”

Működési képességek

A napi munkát támogató AI-képességek, vállalati kontrollal

A Workspace minden képessége a napi működésbe való beépülést szolgálja: gyorsabb munka, jobb tudáselérés, kevesebb elvesző idő, kontrollált környezetben.

AI Chat a szervezet saját tudásvagyonából

A csapat bármit kérdezhet: a rendszer a szervezet saját, ellenőrzött tudásbázisából válaszol, hivatkozott forrásokkal. A válaszok a vállalat saját igazságaira épülnek, nem az internetre.

Tudáskocka: a vállalat saját tudásbázisa

A szervezet dokumentumai, szabályzatai és senior tudása strukturáltan, kuráltan és naprakészen áll rendelkezésre. Az AI kizárólag ebből a validált tartalmából dolgozik, teljes vállalati kontrollal.

AI Műhelyek: előre konfigurált munkafolyamatok

A szervezet saját munkafolyamataira szabott AI-eszközök: árajánlat-generáló, riportkészítő, e-mail sablon, egy kattintással, a vállalat saját hangjén.

Jogosultságkezelés és szerepkörök

A Space logika biztosítja, hogy minden csapat, szerepkör és felhasználó pontosan azt és csak azt lássa, amihez a szerepköre hozzáférést biztosít. Auditálható jogosultsági rendszer minden szinten.

GDPR- és AI Act-megfelelőség

EU-s szerveren fut, naplózott, auditálható. Minden adatkezelési esemény visszakövethető, a vállalati megfelelőség a működési keretrendszer szerves része.

Monitoring és vezetői riporting

Teljes átláthatóság: ki mit kérdezett, mikor, milyen választ kapott. A rendszer teljesítménye mérhető, a működés biztonságosan és mérhetően követhető.

A Workspace a napi munkában

Három terület, ahol az AI beépül a napi működésbe

A Workspace a szervezet saját folyamataival, saját tudásával és saját napi helyzeteihez igazodva támogatja a munkát.

1 TERÜLET
Értékesítési csapat

Árajánlat és értékesítési anyagok a saját tudásbázisból

Gyorsabb munka, kevesebb elvesző idő, kontrollált környezetben

2-3 óra → 20 perc Időmegtakarítás
CRM-ből Automatikusan
Céges hangon Személyre szabva

Az értékesítők a CRM-ből kinyert ügyfélprofilból percek alatt személyre szabott ajánlatot generálnak, a szervezet saját hangjén, saját áraival, a saját sablonjai szerint.

Ajánlat a vállalati árlista alapján, a saját tudásbázisból
Ügyfélre szabott bevezető szöveg, a szervezet saját hangjén
Termékleírások a Tudáskockából, hivatkozott forrásokkal
Follow-up e-mail és emlékeztető, kontrollált környezetben
2 TERÜLET
HR, onboarding, belső csapatok

Belső tudáselérés és onboarding

A felhalmozott tudásvagyon bárki számára, azonnal elérhető

Senior tudás Bárki eléri
Napok → Órák Onboarding
Interaktív Kérdezz-felelek

Az évek alatt felhalmozott tudásvagyon szabályzatok, folyamatok, senior kollégák szaktudása egy helyen, azonnal lekérdezhető. Az új kolléga napok helyett órák alatt áll munkába, a szervezet saját tartalmaiból.

Szabályzatok és folyamatleírások, kérdezz-felelek módban
Senior tudásvagyon megőrzése és strukturált átadása
Onboarding a szervezet saját anyagaiból, interaktívan
Belső HR- és jogi kérdések azonnali megválaszolása a saját tartalmakból
3 TERÜLET
Vezetők, asszisztensek, back-office

Riportok, elemzések és összefoglalók, kevesebb adminisztrációval

Kevesebb adminisztráció, gyorsabb reakcióidő

40% Kevesebb admin
Fél nap → 10 perc Riportkészítés
Prezentálható Azonnal kész

Havi riportok, meeting összefoglalók, adatelemzések: amit korábban fél nap volt összerakni, most percek kérdése. Az AI a nyers adatokból olvasható, prezentálható anyagot készít, kontrollált környezetben.

Havi és heti riportok automatikus generálása a saját adatokból
Meeting összefoglaló, feladatlista és döntésnapló azonnal
E-mail- és dokumentumtartalmak összefoglalása
Vezetői dashboard szöveges kommentárral, azonnal kész
Működési biztonság

A biztonság a működési keretrendszer szerves része

A vállalati AI működési keretrendszerben a biztonság nem mellékfunkció, hanem működési alap. A Workspace minden rétegben megfelel a legszigorúbb európai elvárásoknak: vállalati kontroll, auditálhatóság, jogosultságkezelés és megfelelőség, biztonságosan és mérhetően.

GDPR Compliant GDPR Megfelelő
AI EU AI Act
EU Adattárolás

GDPR-megfelelőség

Az adatok EU-n belüli szerveren tárolódnak. Nincs adatmegosztás harmadik féllel, zero data training logikával. A vállalati adatvédelem a működési rend része.

Vállalati kontroll

A szervezet dokumentumai egyetlen pillanatra sem hagyják el a rendszert. Jogosultságkezelés, naplózás, auditálhatóság minden szinten biztosított.

EU AI Act megfelelés

Az AI Act által megkövetelt átláthatóság, emberi felügyelet és dokumentáció a működési keretrendszer szerves része.

Skálázható, a vállalat saját tempójában

5 főtől 500 főig ugyanaz a platform. A szervezet a saját tempójában bővítheti és integrálhatja a meglévő rendszereivel.